Die Rechnungsprüfung
Rechnungen abtippen kostet Zeit, ein Zahlendreher wird teuer. Ich erfasse sie automatisch: keine Tipparbeit, keine Fehler. Ihr klickt nur auf „Freigeben“.
bis zu 6h
weniger Tipparbeit pro Woche
Für Haus- & Immobilienverwaltungen
Weniger Papierkram,
mehr Verwaltung.
Verbindung durch Automatisierung
Verwaltungssoftware
Rechnungen
Termine
Mieteranfragen
Handwerker
Eigentümer
Rechnungen von Handwerkern und Versorgern von Hand prüfen und den Objekten zuordnen. Ein Posteingang voller Mieter- und Eigentümeranfragen. Terminabstimmung per Telefon-Pingpong. Genau diese Abläufe automatisiere ich: mit den Systemen, die ihr schon nutzt, ohne neues Software-Projekt.
Die drei größten Zeitfresser in Verwaltungen — und was ich daraus mache
Klare Automatisierung statt Copy-Paste — mit den Systemen, die ihr schon nutzt.
Der Posteingang
Mieter- und Eigentümeranfragen von Hand sortieren kostet Zeit. Ich leite sie automatisch weiter – weniger Zeit im Postfach, weniger Rückfragen.
bis zu 8h
weniger Zeit im Postfach pro Woche
Wiederkehrende Kommunikation
Handwerker beauftragen, Termine bestätigen, Eigentümer informieren – jede Woche dieselben Mails. Läuft automatisch ohne Nachfassen, Freigabe bleibt bei euch.
bis zu 5h
weniger Mail-Pingpong pro Woche
Ich ersetze eure Software nicht — ich verbinde sie
Ich baue die Brücken zwischen euren Werkzeugen, statt euch ein weiteres System hinzustellen, das niemand pflegen will. Die Technik dahinter ist die Open-Source-Plattform n8n, betrieben auf Servern in Deutschland — eure Mieter- und Eigentümerdaten wandern in keine US-Cloud. Mehr zur Technik: meine n8n-Agentur-Seite →
casavi
iDWELL
Immoware24
etg24
Impower
FLOWFACT
Outlook & Excel
DATEV-Schnittstellen
400+
verbindbare Tools über n8n
EU
DSGVO-konform, Server in Deutschland
Direkt
Kein Ticket-System, direkter Draht zu Christopher
Was das kostet
Feste Pakete, feste Preise. Ihr wisst vor Projektstart, was es kostet — kein Stundenzähler, keine Überraschungen. Erstgespräch und Angebot sind kostenlos.
Aufbau & Umsetzung
einmaligStarter Flow
1 automatisierter Ablauf · gerader Prozess ohne Sonderfälle — z. B. Anfragen im Posteingang automatisch vorsortieren und zuordnen.
- 1 automatisierter Ablauf
- Test mit euren echten Daten
- Verständliche Dokumentation
ab 900 €einmalig
Growth Flow
1 automatisierter Ablauf mit Wenn-dann-Logik · mehrere Datenquellen — z. B. Rechnungen prüfen, dem richtigen Objekt zuordnen und zur Freigabe vorlegen.
- Ablauf mit Verzweigungen und Sonderfällen
- Anbindung eurer bestehenden Systeme
- Test mit euren echten Daten & verständliche Dokumentation
ab 1.980 €einmalig
Full Stack Flow
Bis zu 3 zusammenhängende Abläufe, die ineinandergreifen — z. B. Posteingang + Rechnungen + Handwerker-Beauftragung in einem durchgängigen System. Optional mit KI-Unterstützung, etwa zum Auslesen von Texten oder Einordnen von Anfragen.
- Bis zu 3 verzahnte, aufeinander abgestimmte Abläufe
- KI-Integration optional (z. B. Texterkennung, automatische Klassifizierung)
- Priorisierte Umsetzung mit persönlicher Abstimmung
- Test mit euren echten Daten & verständliche Dokumentation
ab 4.050 €einmalig
Laufende Betreuung
monatlich, jederzeit kündbarCare-Pakete
| Paket | Leistung | Preis/Mo |
|---|---|---|
| Basic Care | Workflow-Monitoring · 1 Anpassung/Monat inklusive · E-Mail-Support (Antwort in 48h) | 120 € |
| Active Care | Monitoring · bis zu 3 Stunden Anpassungen/Monat · Priority-Support (Antwort in 24h) | 275 € |
| Full Care | Monitoring · Anpassungen nach Bedarf (Fair Use) · Reaktion am selben Werktag · monatlicher Review-Call | 499 € |
Warum Betreuung?
Eure Automatisierung arbeitet mit Systemen, die sich ändern — Schnittstellen werden aktualisiert, Anforderungen wachsen. Mit einem Care-Paket kenne ich eure Abläufe und sorge bei Störungen für eine schnelle, zuverlässige Behebung.
Betreuung ist optional. Ohne Care-Paket rechne ich Anpassungen einzeln nach Angebot ab.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Flow — transparent und ohne langen Vorlauf.
01
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten: Ich schaue mir eure Abläufe an — welche Systeme, welche Zeitfresser, was zuerst automatisiert werden sollte.
- Welche Verwaltungssoftware nutzt ihr bereits?
- Wo entsteht der meiste manuelle Aufwand?
- Wie viele Einheiten verwaltet ihr aktuell?
02
Festpreis-Angebot
Konkret, was gebaut wird und was es kostet — auf Basis eures tatsächlichen Umfangs, nicht nach Stundensatz.
- Klarer Festpreis statt offener Tagessätze
- Genaue Beschreibung des automatisierten Ablaufs
- Keine Verpflichtung ohne euer Okay
03
Umsetzung & Test
Der Ablauf wird gebaut und mit euren echten Fällen getestet, bevor er live geht.
- Anbindung an eure bestehenden Systeme
- Test mit echten Rechnungen und Anfragen aus eurem Alltag
- Verständliche Dokumentation zur Übergabe
04
Betrieb & Pflege
Auf Wunsch übernehme ich laufendes Monitoring und passe den Ablauf bei Bedarf an.
- Monitoring & Fehlerbehebung im Care-Paket
- Anpassungen bei geänderten Prozessen
- Direkter Draht zu Christopher, kein Ticket-System
Warum cStack Solutions?
Ein Beispiel aus der Praxis: Für eine Hausverwaltung mit mehreren hundert Einheiten liest mein Ablauf eingehende Rechnungen automatisch aus und ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Vorher kostete das mehrere Stunden Abtipp- und Zuordnungsarbeit pro Woche.
Dieselbe Herangehensweise bringe ich in die Immobilienverwaltung: bestehende Systeme verbinden, Routinen in den Hintergrund verlagern.
Ihr sprecht dabei immer direkt mit dem, der auch baut: Christopher Hellstern.
6+
Jahre Erfahrung
IHK
Fachwirt
Direkt
Ansprechpartner, kein Callcenter
Häufige Fragen aus Verwaltungen
Alles was ihr wissen müsst, bevor ihr anfangt.
Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware? ▼
In den meisten Fällen ja. Moderne Systeme wie casavi oder Impower haben offene Schnittstellen; bei anderen arbeite ich über E-Mail-, Datei- oder Export-Wege. Ob eure Kombination passt, kläre ich kostenlos im Erstgespräch.
Was passiert mit den Daten unserer Mieter und Eigentümer? ▼
Die Automatisierung läuft auf Servern in Deutschland — auf Wunsch auf eurem eigenen. Eure Daten fließen nicht durch fremde Cloud-Plattformen; die datenschutzrechtliche Einbindung stimmt ihr wie gewohnt mit eurem Datenschutzbeauftragten ab, ich liefere die technische Grundlage und die nötigen Unterlagen zu.
Wir sind ein kleines Team ohne IT-Abteilung — geht das trotzdem? ▼
Genau dafür ist das gedacht. Ihr braucht niemanden, der programmiert: Ich baue, teste und übergebe verständlich; mit einem Care-Paket kümmere ich mich auch danach um die Technik.
Was kostet der Einstieg? ▼
Ein erster automatisierter Ablauf beginnt bei 900 € einmalig. Der genaue Festpreis richtet sich nach dem Umfang — ihr erfahrt ihn vor Projektstart im kostenlosen Angebot.
Wie entsteht der Festpreis? ▼
Der genaue Preis hängt von der Komplexität eures Prozesses ab — nicht von der Zeit, die ich brauche. Drei Fragen entscheiden: Läuft der Prozess immer gleich ab oder gibt es Sonderfälle und Verzweigungen? Sind die angebundenen Systeme stabil erreichbar (offizielle Schnittstellen) oder braucht es Umwege? Ist KI im Spiel, z. B. beim Auslesen von Texten oder Einordnen von Anfragen?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein Angebot mit einem festen Preis — der gilt dann auch, wenn die Umsetzung länger dauert als geplant.
Gibt es versteckte Kosten? ▼
Nein. Ihr zahlt den Festpreis für die Umsetzung, optional ein Care-Paket und die Software-Lizenz direkt an den Anbieter. Das ist alles.
Was passiert, wenn die Umsetzung länger dauert als geplant? ▼
Der Festpreis gilt. Das Risiko einer Fehleinschätzung liegt bei mir, nicht bei euch.
Muss ich ein Care-Paket abschließen? ▼
Nein. Ohne Care-Paket rechne ich spätere Anpassungen einzeln nach Angebot ab. Für geschäftskritische Abläufe empfehle ich mindestens Basic Care.
Welche Kombination passt zu uns? ▼
Für einen ersten Prozess reicht meist Starter Flow + Basic Care (ab 900 € einmalig, 120 €/Monat). Für einen zentralen Prozess mit Sonderfällen passt Growth Flow + Active Care (ab 1.980 €, 275 €/Monat). Wollt ihr mehrere Abläufe verzahnen, ggf. mit KI, empfiehlt sich Full Stack Flow + Full Care (ab 4.050 €, 499 €/Monat).
Wann rechnet sich das? ▼
Rechnet selbst: Wie oft pro Woche läuft der Prozess, wie viele Minuten kostet er jedes Mal, was ist eine Arbeitsstunde bei euch wert? Typische Projekte amortisieren sich innerhalb weniger Monate — die konkrete Rechnung für euren Fall mache ich im Erstgespräch gemeinsam. Jetzt selbst durchrechnen →
Ersetzt die Automatisierung Mitarbeiter? ▼
Nein — sie entlastet sie. Bei dem Fachkräftemangel in der Branche geht es darum, mit dem vorhandenen Team mehr Einheiten sauber zu verwalten, nicht darum, Stellen zu streichen.
Findet in 30 Minuten heraus, wo eure Zeit bleibt
Kostenloses Erstgespräch: Ich schaue gemeinsam mit euch auf eure Abläufe und ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung, was sich bei euch lohnt — und was nicht.
Kostenloses Erstgespräch
Ich schaue mir eure Abläufe an — welche Systeme, welche Zeitfresser, was sich bei euch als Erstes lohnt.
oder
Lieber schriftlich? Stell eine Projektanfrage.
Ein paar Fragen zu eurem Prozess — ausgefüllt in zwei Minuten. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung.
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