Rechnungen von Hand erfassen und ablegen. Ein Postfach voller Kundenanfragen, die immer wieder gleich beantwortet werden. Reports, die jede Woche manuell zusammengeklickt werden. Genau diese Abläufe automatisiere ich: mit den Systemen, die ihr schon nutzt, ohne neues Software-Projekt.
Klare Automatisierung statt Copy-Paste — mit den Systemen, die ihr schon nutzt.
Rechnungen von Hand erfassen kostet Zeit, ein Zahlendreher wird teuer. Ich lese sie automatisch aus: keine Tipparbeit, keine Fehler. Ihr klickt nur auf „Freigeben“.
Kundenanfragen von Hand sortieren und immer wieder dieselben Antworten tippen kostet Zeit. Ich beantworte Standardfragen automatisch – weniger Zeit im Postfach, weniger Rückfragen.
Status-Updates verschicken, Zahlen für den Wochenreport zusammensuchen, Teams informieren – jede Woche dieselbe Handarbeit. Läuft automatisch, Freigabe bleibt bei euch.
Ich baue die Brücken zwischen euren Werkzeugen, statt euch ein weiteres System hinzustellen, das niemand pflegen will. Die Technik dahinter ist n8n: eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, die eure bestehende Software per Schnittstelle miteinander verbindet — ganz ohne Programmierkenntnisse auf eurer Seite. Sie läuft auf Servern in Deutschland, eure Daten wandern in keine US-Cloud. Anders als vorgefertigte SaaS-Automatisierungen läuft n8n selbst gehostet: Ihr seid nicht von einem fremden Anbieter abhängig, und die Logik hinter jedem Ablauf bleibt nachvollziehbar und anpassbar. Speziell für Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen: meine Branchenseite →
Feste Pakete, feste Preise. Ihr wisst vor Projektstart, was es kostet — kein Stundenzähler, keine Überraschungen. Erstgespräch und Angebot sind kostenlos.
1 automatisierter Ablauf · gerader Prozess ohne Sonderfälle — z. B. Anfragen im Posteingang automatisch vorsortieren und zuordnen.
ab 900 €einmalig
1 automatisierter Ablauf mit Wenn-dann-Logik · mehrere Datenquellen — z. B. eingehende Anfragen prüfen, priorisieren und automatisch an die richtige Stelle weiterleiten.
ab 1.980 €einmalig
Bis zu 3 zusammenhängende Abläufe, die ineinandergreifen — z. B. Posteingang + Rechnungen + Terminkoordination in einem durchgängigen System. Optional mit KI-Unterstützung, etwa zum Auslesen von Texten oder Einordnen von Anfragen.
ab 4.050 €einmalig
| Paket | Leistung | Preis/Mo |
|---|---|---|
| Basic Care | Workflow-Monitoring · 1 Anpassung/Monat inklusive · E-Mail-Support (Antwort in 48h) | 120 € |
| Active Care | Monitoring · bis zu 3 Stunden Anpassungen/Monat · Priority-Support (Antwort in 24h) | 275 € |
| Full Care | Monitoring · Anpassungen nach Bedarf (Fair Use) · Reaktion am selben Werktag · monatlicher Review-Call | 499 € |
Warum Betreuung?
Eure Automatisierung arbeitet mit Systemen, die sich ändern — Schnittstellen werden aktualisiert, Anforderungen wachsen. Mit einem Care-Paket kenne ich eure Abläufe und sorge bei Störungen für eine schnelle, zuverlässige Behebung.
Betreuung ist optional. Ohne Care-Paket rechne ich Anpassungen einzeln nach Angebot ab.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Flow — transparent und ohne langen Vorlauf.
30 Minuten: Ich schaue mir eure Abläufe an — welche Systeme, welche Zeitfresser, was zuerst automatisiert werden sollte.
Konkret, was gebaut wird und was es kostet — auf Basis eures tatsächlichen Umfangs, nicht nach Stundensatz.
Der Ablauf wird gebaut und mit euren echten Fällen getestet, bevor er live geht.
Auf Wunsch übernehme ich laufendes Monitoring und passe den Ablauf bei Bedarf an.
Ein Beispiel aus dem Handwerk: Für einen Dachtechnik-Betrieb erzeugt mein Ablauf aus einer WhatsApp-Anfrage in wenigen Minuten ein fertiges, normgerechtes Angebot. Vorher dauerte das rund 20 bis 30 Minuten Handarbeit.
Dieselbe Herangehensweise bringe ich in euer Unternehmen: bestehende Systeme verbinden, Routinen in den Hintergrund verlagern.
Ihr sprecht dabei immer direkt mit dem, der auch baut: Christopher Hellstern.
Alles was ihr wissen müsst, bevor ihr anfangt.
In den meisten Fällen ja. Ich binde CRM, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Postfächer oder andere Tools über offene Schnittstellen an; wo es keine gibt, arbeite ich über E-Mail-, Datei- oder Export-Wege. Ob eure Kombination passt, kläre ich kostenlos im Erstgespräch.
Die Automatisierung läuft auf Servern in Deutschland — auf Wunsch auf eurem eigenen. Eure Daten fließen nicht durch fremde Cloud-Plattformen; die datenschutzrechtliche Einbindung stimmt ihr wie gewohnt mit eurem Datenschutzbeauftragten ab, ich liefere die technische Grundlage und die nötigen Unterlagen zu.
Genau dafür ist das gedacht. Ihr braucht niemanden, der programmiert: Ich baue, teste und übergebe verständlich; mit einem Care-Paket kümmere ich mich auch danach um die Technik.
Ein erster automatisierter Ablauf beginnt bei 900 € einmalig. Der genaue Festpreis richtet sich nach dem Umfang — ihr erfahrt ihn vor Projektstart im kostenlosen Angebot.
Der genaue Preis hängt von der Komplexität eures Prozesses ab — nicht von der Zeit, die ich brauche. Drei Fragen entscheiden: Läuft der Prozess immer gleich ab oder gibt es Sonderfälle und Verzweigungen? Sind die angebundenen Systeme stabil erreichbar (offizielle Schnittstellen) oder braucht es Umwege? Ist KI im Spiel, z. B. beim Auslesen von Texten oder Einordnen von Anfragen?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein Angebot mit einem festen Preis — der gilt dann auch, wenn die Umsetzung länger dauert als geplant.
Nein. Ihr zahlt den Festpreis für die Umsetzung, optional ein Care-Paket und die Software-Lizenz direkt an den Anbieter. Das ist alles.
Der Festpreis gilt. Das Risiko einer Fehleinschätzung liegt bei mir, nicht bei euch.
Nein. Ohne Care-Paket rechne ich spätere Anpassungen einzeln nach Angebot ab. Für geschäftskritische Abläufe empfehle ich mindestens Basic Care.
Für einen ersten Prozess reicht meist Starter Flow + Basic Care (ab 900 € einmalig, 120 €/Monat). Für einen zentralen Prozess mit Sonderfällen passt Growth Flow + Active Care (ab 1.980 €, 275 €/Monat). Wollt ihr mehrere Abläufe verzahnen, ggf. mit KI, empfiehlt sich Full Stack Flow + Full Care (ab 4.050 €, 499 €/Monat).
Rechnet selbst: Wie oft pro Woche läuft der Prozess, wie viele Minuten kostet er jedes Mal, was ist eine Arbeitsstunde bei euch wert? Typische Projekte amortisieren sich innerhalb weniger Monate — die konkrete Rechnung für euren Fall mache ich im Erstgespräch gemeinsam. Jetzt selbst durchrechnen →
Nein — sie entlastet sie. Es geht darum, mit dem vorhandenen Team mehr zu schaffen, nicht darum, Stellen zu streichen.
Kostenloses Erstgespräch: Ich schaue gemeinsam mit euch auf eure Abläufe und ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung, was sich bei euch lohnt — und was nicht.
Ich schaue mir eure Abläufe an — welche Systeme, welche Zeitfresser, was sich bei euch als Erstes lohnt.
Ein paar Fragen zu eurem Prozess — ausgefüllt in zwei Minuten. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung.
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